REGULAMENTO

CIRCUITO TROPICAL BEACH TENNIS 2024
5ª ETAPA 2024– GUARULHOS - SAO PAULO
1. INFORMAÇÕES GERAIS
1.1 Data: 20 sexta 21 sábado e 22 domingo de SETEMBRO de 2024
1.2 Categorias: Pro/A, B, C, Iniciante (masculina, feminina, mista); 40+ masculina e 35+ feminina
1.3 Local: Arena Mare, Guarulhos - SP.
1.4 Horário das partidas:
Sexta Feira dia 21 (das 15:00 as 22:00)
Sábado dia 22 (das 08:00 as 22:00)
Domingo dia 25 (das 08:00 até acabarem os jogos)
1.5 Organização: Tropical Beach Tennis Eventos

2 PARTICIPANTES
2.1 Categorias PRO/A, B, C e D
2.1.1 Idade mínima de participação: 8 anos de idade (a fazer até a data de realização do evento)
2.2 Categorias 35+ Feminina Nascidos antes de 1989
2.3 Categorias 40+ Masculina Nascidos antes de 1984
2.4 Categorias de simples, jogos serão disputados em fases eliminatorias

3 PREMIAÇÃO
3.1 Todos os atletas das duplas, campeões, vice-campeões e terceiros colocados, receberão troféus. Os terceiros colocados das duplas, a serem definidos pelos resultados de disputa de terceiro e quarto lugar.
3.2 Além dos troféus, os vencedores das duplas das categorias PRO/A, B, C (masculina, feminina e Mista), receberão premiação em dinheiro no total de R$ 7.000,00 dividido da seguinte forma:

4 SERVIÇOS / ASSISTÊNCIA:
4.1. Direito à participação.
4.2. Camiseta técnica.
4.3. Serviços de controle.
4.4. Hidratação: postos de reabastecimento de água no local.
Atenção: Não haverá copos plásticos para reabastecimento de agua não haverá garrafinhas descartáveis devendo cada atleta portar seu próprio recipiente (squeeze, copo, garrafinha, etc).
4.5. Frutas: mesa de frutas no local .
4.6. Banheiros e vestiários com duchas disponíveis.
5. INSCRIÇÕES
5.1. As inscrições DEVEM SER realizadas pela internet através do site http://letzplay.me/tropical-bt ou app Letzplay
5.2. No ato da inscrição, o participante aceita todos os termos do regulamento disponível no site acima mencionado e assume total responsabilidade por sua participação no evento.
5.3. Ao realizar a inscrição desta etapa Tropical BT descrita à cima, o atleta terá o direito a: participação na(s) modalidade(s) escolhida(s) no ato da inscrição, uma camiseta de participação, hidratação e frutas.
5.4. A ORGANIZAÇÃO poderá a qualquer tempo suspender ou prorrogar prazos do evento, alterar/suspender a data do mesmo, assim como adicionar ou limitar o número de inscrições da PROVA em função de necessidades técnicas/estruturais, problemas ambientais e/ou condições climáticas, sem aviso prévio.
5.5. Nota: em caso de não realizar o pagamento do boleto no prazo indicado, a organização poderá anular o pedido de inscrição. Ter completado a ficha de inscrição online não implica a confirmação da vaga. A vaga estará garantida exclusivamente através do pagamento total da inscrição dentro do prazo concedido pelo sistema, pelos dois atletas de cada dupla. A geração de um novo boleto estará sujeita à disponibilidade de vagas.
5.5.1 Em caso de pagamento do boleto no prazo indicado somente por 1 dos atletas da dupla, a organização poderá anular o pedido de inscrição da dupla e não realizar o reembolso ao atleta pagante.
5.6. As inscrições deverão ser feitas mediante pagamento por pix ou boleto através do sistema LetzPlay, e as mesmas poderão ser visualizadas e confirmadas a qualquer momento.
5.7. Valor de Inscrição
5.7.1. De 19/08 à 25/08 de 202: LOTE PROMOCIONAL (válido para pagamento até 25/08/23)
Primeira Categoria: R$ 120,00
Segunda Categoria: R$ 60,00
Terceira Categoria: R$ 40,00
Quarta Categoria: R$ 40,00

5.7.2. De 26/08 à 15/09/24 (ou até preencherem as vagas):
Primeira Categoria: R$ 140,00
Segunda Categoria: R$ 60,00
Terceira Categoria: R$ 40,00
Quarta Categoria: R$ 40,00

6. CANCELAMENTOS, DEVOLUÇÕES E DADOS DOS ATLETAS:
6.1. O pagamento da inscrição não é reembolsável sob nenhuma hipótese. A organização não reembolsará o valor da inscrição para aqueles participantes que decidirem não participar, qualquer seja o motivo.
6.2. O pagamento da inscrição não dá direito a reclamação posterior em caso de não presença na entrega do kit ou autorização para retirada por terceiros.
6.3. Em casos comprovados que impossibilitem a participação do atleta, o mesmo poderá solicitar até o dia 10 de setembro de 2023 a transferência para terceiros. Para qualquer alteração o atleta deverá encaminhar solicitação para o email [email protected] ou contactar via whats no numero (11)94344-7770, onde a organização verificará a possibilidade de alteração. Qualquer alteração realizada após esta data (caso seja possível), será cobrado uma taxa de R$ 50,00.
6.4 A alteração de um dos parceiros da dupla poderá ocorrer até 48 horas antes do inicio do torneiro com atestado medico, até as 18:00 de terça-feira pré-inicio do torneio.
6.5. Não serão realizadas inscrições após o prazo.
6.6. Caso não haja quórum na categoria o atleta será comunicado e sugerido mudança de categoria, caso se enquadre. Caso contrário o ressarcimento será integral.
6.7. Caso haja a necessidade da organização tomar a decisão de suspender ou cancelar o torneio por condições climáticas e/ou problemas ambientais, ou força maior, sem haver a possível troca de data, não será de obrigação o reembolso do valor das inscrições aos atletas.

7. LISTA DE ESPERA:
7.1. No caso de completas as vagas disponíveis, se habilitará uma Lista de Espera, onde os que desejem participar possam se registrar. Os mesmos poderão ocupar, por ordem de registro na lista, as vagas geradas pelos inscritos que notifiquem desistência.

8. ENTREGA DE CAMISETAS:
8.1. A entrega de camisetas será realizada no momento que o atleta der a presença na arbitragem do seu jogo ou se estipulado outro local com aviso prévio da organização para retiradas;
8.2. O atleta só será considerado inscrito depois de ter feito o pagamento da inscrição.
8.3. Para retirar sua camiseta, o atleta deverá apresentar:
8.4. Todo Atleta receberá 1 (uma) camiseta técnica
8.5. Os inscritos que não possam estar presentes poderão encomendar esse trâmite a outro competidor, familiar, agente de viagens, funcionário da pousada em que se hospedarem, etc. O mesmo deverá apresentar uma autorização correspondente ao atleta e confirmando a retirada por meio de assinatura.

9. CAMISETA TÉCNICA:
9.1. A camiseta técnica do competidor pode ser declarada de uso obrigatório pela organização.
9.2. Os participantes devem escolher o tamanho de camiseta no momento da inscrição. Ciente de que pode ocorrer a alteração do tamanho da camiseta na entrega de acordo com a disponibilidade.

10. REGRAS PARA OS PARTICIPANTES
10.1 Cada atleta poderá disputar até 3 categorias (Classes, Duplas Mistas, simples e idade).
10.2 Todos os jogos serão chamados da “mesa de arbitragem”, por meio de sistema de som. Haverá tolerância de 15 minutos para a apresentação do Beach Tenista na quadra, a partir da chamada do jogo.
10.2.1 Será declarado perdedora a dupla que não se apresentar na quadra após esse período de tolerância.
10.2.2 O não comparecimento de um dos componentes da dupla resultará na aplicação do W.O.
10.2.3 Ausentes as duas duplas de Beach Tenistas, ambas serão declaradas perdedoras por W.O.
10.2.4 Após a aplicação do W.O pelo árbitro geral não é permitida a realização do jogo.
10.3 O Beach Tenista deverá confirmar sua presença no local do torneio, na mesa de arbitragem.
10.3.1 O aquecimento não poderá ultrapassar o tempo de 5 minutos. A troca de lado não poderá ultrapassar o tempo de 1 minuto, exceto ao término de cada set quando o tempo será de 2 minutos.
10.3.2 O período máximo de descanso para a próxima partida de um Beach Tenista será de acordo com a fase em disputa, seguindo os períodos descritos abaixo:
10.3.2.1 fase eliminatória - 10 (dez) minutos, como os jogos de simples ;
10.3.2.2 fase de grupos – 5 (cinco) minutos
Parágrafo único. O atleta não poderá sair da quadra sem a devida autorização do árbitro geral ou auxiliares, sob pena de receber advertência, podendo ser desclassificado.
10.4 No caso das categorias B, C e D o atleta poderá disputar uma categoria acima nas duplas mistas (Ex: jogou Masc C e Mista B). NÃO SERÁ PERMITIDO DESCER DE CATEGORIA PARA JOGAR A MISTA. Categoria Pro/A poderão somente jogar mista PRO/A.
10.5 Divisão de Categorias
10.5.1.1 Duplas Femininas: PRO/A, B, C, D e 35+
10.5.1.2 Duplas Masculinas: PRO/A, B, C, D e 40+
10.5.1.3 Duplas Mistas: PRO/A, B, C e D
10.6 . Sistema de Disputa
10.6.1.1 PRO/A FASE ELIMINATÓRIA R16, QF, SEMI e FINAL – o jogo será disputado em fase eliminatórias de melhor de 3 sets que joga-se o set até 6 games, podendo sofrer alteração a qualquer momento pela equipe de arbitragem. Havendo empate em 6X6, joga-se um tie-break (até 7 pontos). Igualando o placar em 1 set a 1 set, a disputa será realizada em super tiebreack.
10.6.1.2 Categorias 35+, B, C e iniciante joga-se FASE DE GRUPOS e FASE ELIMINATÓRIA R32; R16, QF, SEMI e FINAL – joga-se 1 set até 6 games, podendo sofrer alteração a qualquer momento pela equipe de arbitragem . Havendo empate em 6X6, joga-se um tie-break (até 7 pontos).
10.6.1.3 Os grupos serão divididos da seguinte forma:
10.6.1.3.1 Duplas
3, 4 ou 5 duplas: todos contra todos
6, 7 ou 8 duplas: 2 grupos
9, 10 ou 11 duplas: 3 grupos
12, 13 ou 14 duplas: 4 grupos
15, 16 ou 17 duplas: 5 grupos, e assim sucessivamente
10.6.1.2.2 Cso haja torneio de simples, a disputa seguirá da seguinte forma:
3, 4 e 5 jogadores: todos contra todos
6, 7 e 8 jogadores: 2 grupos
9, 10 e 11 jogadores: 3 grupos
12, 13 e 14 jogadores: 4 grupos
15, 16 e 17 jogadores: 5 grupos, e assim sucessivamente
10.7. Vencedores:
10.7.1. Até 5 duplas/jogadores o campeão será o que vencer mais partidas (Round Robin).
10.7.2. De 6 a 32 duplas/jogadores classificam os 2 primeiros de cada grupo para jogar uma chave eliminatória.
10.8. Critérios de desempate
10.8.1. Em caso de empate nos grupos realizados, a definição das posições será apurada observando-se os seguintes critérios, pela ordem:
10.8.2. EM CASO DE 3 (TRÊS) DUPLAS/JOGAGORES EMPATADAS (os) :
10.8.2.1. Número de vitórias
Melhor saldo de games (caso as três duplas tenham saldo de games diferentes, ficam definidas as posições no grupo, do melhor para o pior, 1º, 2º e 3º colocado)
Melhor saldo de games (caso uma dupla tenha saldo de games diferente das demais, esta dupla estará definida em 1º ou 3º, e o empate entre as outras duas será definido no confronto direto)
Sorteio (será aplicado no caso das 3 (três) duplas/jogadores terem saldo de games iguais
10.8.3. EM CASO DE 2 (DUAS) DUPLAS/JOGADORES EMPATADAS :
10.8.3.1. Será considerado o vencedor do confronto direto.
Vitória por WO ou desistência, sem início do confronto, será considerada como vitória por parcial de 6x0.
Para efeito de contagem para desempate, nos casos de desistência de alguma dupla/jogador, serão computados ao set os games faltantes para término do jogo.
Exemplo: uma dupla/jogador está ganhando por 2/1 e o adversário desiste, a contagem para efeito de desempate será 6/1.
Para efeito de contagem para desempate, o tie-break será considerado como SET, porém, não será considerado na contagem de games.
Nos grupos, a dupla/jogador que perder por WO ou desistência, será automaticamente desclassificado e sua pontuação será zerada.
10.9. Pontuação para o Ranking Circuito Tropical Beach Tennis 2024:
10.9.1. Campeão - 100 pontos
10.9.2. Finalista - 80 pontos
10.9.3. Semi-final – 70 pontos
10.9.4. Quartas de Final – 50 pontos
10.9.5. Oitavas de final – 20 pontos
10.9.6. Fase de Grupos – 10 pontos

Nota: O atleta que pontuar 40 pontos ou mais não poderá jogar categoria a baixo desta com pontuação. Em caso de 2 vitórias como campeão em etapas na mesma temporada, o atleta será promovido/a à uma categoria de base acima. Caso este atleta não pontue para permanecer na nova categoria (fazendo 60 pontos ao restante da temporada corrente), o mesmo poderá retornar para categoria inicial na próxima temporada.
Ao final da temporada, os 4 primeiros classificados de cada categoria serão promovidos a uma categoria de base acima. Caso este atleta não atingir pontuação no primeiro semestre de 80 pontos, poderá retornar a categoria da temporada anterior.
10.9.8. Se a qualquer momento for detectado pela equipe de arbitragem que o atleta jogou circuito tropical bt 2023 e está inscrito em categoria a baixo da que está pontuado, este atleta será desclassificado sem o reembolso.

11. REGRAS GERAIS PARA OS PARTICIPANTES
11.1. É responsabilidade do participante estar bem preparado para a prova. Isto é, gozar de boa saúde geral, bem como ter um nível aceitável de preparação. A inscrição na prova não assegura nem cobre esta responsabilidade.
11.2. Todos os atletas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para assegurar-se estar apto para o esforço, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos mesmos.
11.3. A Organização recomenda a todos os participantes realizar um controle médico prévio ao torneio. Uma ergometria antes de realizar qualquer evento deste tipo pode prevenir sérios riscos.
11.4. A Organização, através dos fiscais autorizados, reserva-se o direito de interromper a participação de um atleta se considerarem que está em desacordo com a regras estabelecidas ou pondo em risco sua integridade física.
11.5. O participante tem a obrigação de conhecer e respeitar estas regras de competição, assim como as normas de circulação e as instruções dos responsáveis de cada etapa.
11.6. O participante tem a obrigação de conhecer, defender e respeitar o meio ambiente onde se realiza o evento. O mau trato ou a falta de respeito para o meio ambiente pode ser motivo de desclassificação podendo chegar a expulsão da competição.
11.7. O participante que abandonar a competição está dando direito ao arbitro geral a dar sua desclassificação, sobre seu abandono.
11.8. A Organização prevê uma quantidade de vagas por categoria. A mesma poderá ser reduzida ou ampliada se a Organização considerar que isto não prejudicará o normal desenvolvimento do torneio e dos participantes inscritos previamente.
11.9. A organização não se responsabilizará por pertences de atletas, extraviados dentro ou fora da arena/local da prova.
11.10. Diante de qualquer imprevisto ocorrido durante o evento que não tenha sido contemplado no presente regulamento, será função do Diretor Geral juntamente ao Arbitro Geral tomar as decisões correspondentes ao caso. As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão Técnica presente na Prova e/ou pelos ORGANIZADORES de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.
11.11. A organização se reserva o direito de modificar o presente regulamento caso julgar necessário. Toda modificação será avisada na plataforma.
11.12. Responsabilidades: ao inscrever-se, o participante aceita o presente regulamento e declara:
11.12.1. Estar fisicamente apto para a prova.
11.12.2. Ter efetuado os controles médicos necessários.
11.12.3. Estar treinado para o esforço.
11.12.4. Ser consciente dos riscos que a atividade implica.
11.12.5. Eximir aos Organizadores, às Prefeituras Municipais, aos proprietários do espaço do evento e aos Patrocinadores, de toda responsabilidade por acidentes pessoais; danos e/ou perdas de objetos que possa ocorrer durante ou após sua participação no evento.
11.12.6. Assumir total responsabilidade pelos dados fornecidos.
11.12.7. Aceitar totalmente o REGULAMENTO.
11.12.8. Assumir as despesas de transporte, hospedagem e alimentação, seguros e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e depois do EVENTO.
11.12.9. Isentar aos organizadores de quaisquer responsabilidades sobre as consequências do descumprimento de qualquer item deste regulamento.

12. PENALIDADES E CÓDIGO DE ETICA DO ATLETA
O código de conduta poderá ser aplicado pelo árbitro geral, árbitros auxiliares (independente de estarem dentro da quadra ou fora dela) ou árbitro de cadeira, a qualquer tempo.
Para aplicação do código de conduta, o árbitro geral ou os seus auxiliares deverão adentrar a quadra e, em voz clara e audível, informar ao beach tenista infrator a penalidade aplicada, conforme segue:
12.1 Obscenidade Audível: palavras obscenas ditas pelos jogadores em qualquer idioma
12.2 Obscenidade Visível: gestos ou atitudes obscenas visíveis
12.3 Abuso de Bolas: bolas golpeadas propositalmente para dentro ou fora da quadra, mesmo com o jogo terminado, enquanto o jogador estiver na quadra.
12.4 Abuso de Raquete ou Equipamento: qualquer atitude destrutiva utilizando raquetes ou equipamentos da quadra.
12.5 Abuso Verbal: expressão verbal, que desrespeite o oponente, arbitragem ou público em geral.
12.6 Abuso Físico: agredir fisicamente seu oponente, arbitragem ou público.
12.7 Instrução: qualquer tipo de comunicação audível ou visível entre o jogador, técnico, pais ou acompanhantes.
12.8 Conduta Antidesportiva: toda e qualquer atitude antidesportiva que não esteja prevista nos itens acima.
12.9 Roupas e Acessórios:
12.9.1 Masculino: obrigatório uso de camiseta e bermuda. Não é permitido o uso de sunga.
12.9.2 Feminino: é permitido o uso de top e bermuda ou saia. Não é permitido o uso de biquíni, tanto a parte superior como a inferior.
12.10 É terminantemente proibida a utilização de garrafas e copos de vidro ao lado das quadras de jogo.
12.11 Penalidades por Infração
• 1ª penalidade : advertência
• 2ª penalidade : perda de ponto
• 3ª penalidade : perda de game
• 4ª penalidade : desclassificação
Dependendo da gravidade do ato cometido pelo beach tenista, o mesmo poderá ser desclassificado sem passar pelo processo normal acima descrito pelo arbitro geral da etapa.

13. ARBITRAGEM
13.1 A programação de jogos, horários e informações sobre chamadas é de inteira responsabilidade do árbitro geral e da organização do torneio, e deverá estar disponibilizada na página do Circuito e através do site / app LetzPlay.me até 48 horas antes do início da etapa.
13.2 A arbitragem do torneio ficará a cargo de um árbitro geral, podendo este ser assessorado por árbitros auxiliares ou não.
13.3 O árbitro geral poderá designar auxiliares para exercer a função de árbitros de cadeira. Neste caso, o árbitro não precisa ter sido aprovado em cursos, porém, deverá ter conhecimento das regras.
13.4 Durante a realização do campeonato, o árbitro geral e seus auxiliares são as autoridades máximas competentes para dirigir a parte técnica do torneio e têm, entre suas atribuições, o direito de intervir (estando ou não dentro da quadra) em qualquer partida que achar necessário, para aplicação das regras, procedimentos e código de conduta.
13.5 O árbitro geral deverá estar sempre presente durante a realização dos jogos e completamente à disposição do torneio. A falta de árbitro acarretará a paralisação imediata do torneio.
13.6 O nome do árbitro geral será divulgado através do site / app LetzPlay.me
13.7 Em caso de WO, tão logo esteja esgotado o prazo de tolerância de 15 minutos, é obrigação do árbitro geral informar ao beach tenista presente, sua vitória por ausência do adversário. Em hipótese alguma, o árbitro geral tem o direito de solicitar ou obrigar o beach tenista presente a esperar mais do que previsto em regulamento. Após a aplicação do WO, não é permitida a realização do jogo mesmo que haja comum acordo entre os jogadores.
13.8 Somente cabe ao Árbitro Geral alterar a programação de jogos durante o torneio. Em caso de chuva, atrasos ou força maior/externas, o arbitro/a poderá alterar contagem dos sets disputados para finalizar as partidas em 4 games. Em nenhuma hipótese os atletas poderão remarcar, por conta própria, horários pré-divulgados de seus jogos. Caso haja necessidade extrema, esta alteração DEVERÁ SER AUTORIZADA PELO ÁRBITRO GERAL DO TORNEIO. Caso seja remarcado pelos atletas, sem autorização do Árbitro Geral, os jogos realizados perderão valor de resultados.
13.9 A arbitragem tem total autonomia para alterar o sistema de disputa, de acordo com as intempéries ( intensidade de chuva, qualidade da areia, raios, etc ) que possam acontecer durante a realização do evento.
14. USO DE IMAGEM E DADOS PESSOAIS
14.1 As imagens que se obtenham na competição poderão ser utilizadas pela Organização e pelas Empresas Patrocinadoras para fins de difusão e publicidade do evento e/ou de produtos associados ao mesmo. Os competidores que aceitarem participar deste evento não terão direito a realizar reclamações.
14.2 Os atletas tendo suas inscrições realizadas e participando do evento, autorizam o uso de informações que estão disponíveis junto ao banco de dados que a organização do torneio obtivem. Dando assim o direito de ser repassadas aos patrocinadores para possíveis campanhas de marketing ou publicidade não assumindo a lei LGPD.

15. SUSPENSÃO, ADIAMENTO E CANCELAMENTO DA ETAPA:
15.1 A Organização, primando pela segurança dos atletas, poderá determinar a suspensão do torneio, iniciado ou não, por questões de segurança pública, calamidade pública, vandalismo, condições climáticas, problemas ambientais e/ou motivos de força maior. Sendo suspensa a etapa, por qualquer um destes motivos, esta será considerada realizada e não haverá designação de nova etapa.
15.2 Os (as) atletas ficam cientes que deverão assumir no ato da inscrição todos os riscos e danos da eventual suspensão do torneio (iniciada ou não) por questões de segurança pública, calamidade pública não gerando qualquer responsabilidade para a Comissão Organizadora.
15.3 Na hipótese de cancelamento da etapa pelos motivos do Artigo 15.1 não haverá devolução do valor de inscrição.
15.4 O torneio poderá ser adiado ou cancelado a critério da Comissão Organizadora, sendo comunicado aos inscritos esta decisão por meios das redes sociais do evento.
15.5 Na hipótese de adiamento do torneio e a consequente divulgação de nova data não haverá a devolução do valor da inscrição.
15.6 Na hipótese de cancelamento do torneio (sem divulgação de nova data) os inscritos deverão solicitar o reembolso da inscrição.
16. COMUNICAÇÃO:
16.1 Considera-se como meio oficial de comunicação de novidades a página do instagram @tropicalbeachtennistour e o site letzplay.me/tropical-bt
16.2 O participante deverá consultar periodicamente a rede social do torneio a fim de estar informado das novidades e possíveis modificações, ou imprevistos.
16.3 O email da organização é [email protected], o qual recomendamos que seja colocado entre os contatos como um endereço seguro, para conseguir receber todos os emails da organização.
16.4 O atleta também poderá entrar em contato via whatsaap no numero (11)9.4344-7770 para obter quais quer informações adicionais ou duvidas.
17. CONHECIMENTO DAS REGRAS E REGULAMENTOS
Todo jogador (a), ao fazer sua inscrição, declara ter total conhecimento das regras do esporte e automaticamente aceita e se submete a este regulamento e normas oficiais.
Qualquer dupla interpretação que esse regulamento possa causar, assim como casos omissos e/ou não previstos, entrar em contato de forma formal por email para serem resolvidos pela Organização do Evento.


Valores de Inscrição
R$ 140,00 para 1ª categoria
R$ 60,00 para 2ª categoria
R$ 40,00 para 3ª categoria
R$ 40,00 para 4ª categoria

Endereço
Arena Maré - Guarulhos

Arbitro Geral – Maciel Reis